Administratief medewerker

Functie: Administratief medewerker
Vestiging: Utrecht
Aantal uur: minimum: 32 uur, maximum 40 uur

Goede voorbereiding is het halve werk! Als Administratief medewerker heb jij je zaakjes altijd goed op orde. Je houdt overzicht en vindt het leuk om met meerdere klussen tegelijkertijd bezig te zijn. Je werkt graag in een gezellig en collegiaal team. Jij vindt het leuk om veel contacten te hebben, zoals opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk onze eigen monteurs. Jij bent de spil in het hele traject. Ben jij iemand waar jouw collega’s altijd op kunnen bouwen en ben jij een echte alleskunner? Lees dan snel verder!

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Verwerken en aanmaken van opdrachten die per e-mail worden ontvangen en deze klaarzetten voor de planner
  • Verwerken van opdrachten die gereed zijn en voorbereiden voor de facturatie
  • Aannemen van telefonisch te melden reparatieverzoeken om deze vervolgens te verwerken in overleg met de planners
  • Aannemen inkomende telefoongesprekken en intern doorverbinden
  • Aannemen en administratief uitwerken van werkorders
  • Doorvragen naar wat de technische problemen zijn
  • Bewaken van limiet (kosten bewaking), zo nodig overleg met vestigingsmanager
  • Opdrachtgever van alle nodige informatie voorzien (volgens lopende afspraken)

Wat zoeken we in jou:
Als Administratief Medewerker bij Jansen Huybregts kunnen de dagen hectisch zijn. Laat dit nou precies zijn wat jij zoekt! Met jouw organisatorische en gestructureerde skills weet jij altijd het overzicht te houden en de reparatieverzoeken zo efficiënt mogelijk te verwerken. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent accuraat en hebt een enthousiaste, positieve en directe instelling. Uiteraard zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend waardoor je goed weet te schakelen met opdrachtgevers, bewoners, leveranciers, onderaannemers en natuurlijk je eigen collega’s.

Handig om te hebben:

  • MBO werk en denkniveau
  • Administratieve ervaring

Wij bieden:

  • Een zelfstandige functie binnen een leuk team
  • Een gezellige werksfeer
  • Een vrije en verantwoordelijke baan
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw & Infra

Interesse?
Zie jij het wel zitten om aan de slag te gaan in deze functie bij Jansen Huybregts? Solliciteer dan door onderstaande velden in te vullen en je hoort z.s.m. iets van onze Recruiter! Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Koen via 06-51346762 of kijk op de site www.jansen-huybregts.nl.

Acquisitie wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld.

Ben jij de geschikte kandidaat?

  • Communicatief sterk
  • Verantwoordelijk
  • Betrokken
  • Collegiaal
  • Flexibel
  • Creatief
Ik heb interesse! Hoe nu verder?
Direct Solliciteren

Je kunt op ons rekenen

Wil je meer weten over onze vacatures of kunnen we je helpen? Neem dan contact op met onze recruiter Koen.
Tip een vriend(in) of stuur
de vacature ter reminder naar jezelf.

Direct Solliciteren